Gérer les scouts de mon unité
Le module Scouts est ton outil quotidien : il tient l'effectif de ton unité, fiche par fiche. Sidebar → Scouts.
Tu ne vois que les scouts de ton périmètre : ton unité si tu es chef d'unité, tout ton sous-arbre si tu es chef de groupe ou au-dessus.
La liste
En tête de page, des compteurs : Total, Actifs, Inactifs, et la répartition par branche (Louveteaux / Éclaireurs / Routiers). Si ton périmètre est une seule unité, le compteur affiche directement ta branche.
Le tableau donne, par scout : nom, matricule, branche, unité, statut et statut d'assurance.
Les filtres
| Filtre | Valeurs |
|---|---|
| Recherche | Nom, prénom ou matricule |
| Statut | Tous · Actif · Inactif · Suspendu · Transfert en cours |
| Branche | Toutes · Louveteaux · Éclaireurs · Routiers |
| Unité / Groupe / District / Région | Selon l'étendue de ton périmètre |
Les filtres de structure n'apparaissent que si ton périmètre couvre plusieurs structures : un chef d'unité n'a pas de filtre « unité » à choisir.
L'assurance est affichée mais n'est pas un filtre — pour travailler sur les non-assurés, passe par le module Assurances.
Ajouter des scouts
Deux chemins, selon le volume :
- Un scout → bouton Nouveau scout. Saisie complète de la fiche.
- Tout un effectif → bouton Importer. C'est la bonne porte en début d'année ou au démarrage d'une unité : voir Import en masse de scouts.
Chaque scout créé reçoit un matricule définitif au format
SN-{1|2}-YYYY-NNNNN. Ce matricule le suit à vie, y compris après un
transfert ou un retour : on ne crée jamais une seconde fiche pour la même
personne.
La fiche scoute
Clique sur un scout pour ouvrir sa fiche. En haut, la carte d'actions métier ; en dessous, 13 onglets.
Les actions métier
| Action | Ce qu'elle fait | Disponible si |
|---|---|---|
| Modifier | Met à jour l'identité | permission modifier un scout |
| Changer statut | Actif · Inactif · Suspendu | pas de transfert en cours |
| Transférer | Changer de groupe ou d'unité | un rattachement actif existe |
| Fin d'engagement | Départ · Exclusion · Routier | scout actif avec rattachement |
| Reprendre engagement | Nouveau rattachement après un départ | scout inactif, sans rattachement |
Les deux dernières sont détaillées dans Cycle de vie de l'engagement.
Pour un déménagement, utilise Transférer, pas Fin d'engagement. Le scout garde son matricule et son historique suit dans la nouvelle structure.
Les 13 onglets
Chaque onglet a un propriétaire : certains se remplissent ici, d'autres n'affichent que le résultat d'un autre module. C'est volontaire — une donnée n'a qu'un seul endroit où on l'écrit.
| Onglet | Contenu | Tu peux y écrire ? |
|---|---|---|
| Identification | État civil, photo, matricule | via Modifier |
| Rattachement | Unité et année en cours | non — via les actions métier |
| Assurances | Couvertures et numéro de carte d'assuré | non — module Assurances |
| Contacts | Parents, tuteurs, contacts d'urgence | ✅ oui |
| Fiche médicale | Antécédents, groupe sanguin, allergies | ✅ oui |
| Activités | Activités auxquelles le scout a participé | non — module Activités |
| Instances | Instances dont il est membre | non — module Instances |
| Progressions | Étapes franchies et validées | ✅ oui — voir Saisir une progression |
| Formations | Formations suivies | non — lecture seule |
| Fonctions | Fonctions scoutes exercées | ✅ oui, sauf les fonctions issues d'une affectation managériale |
| Professionnel | Parcours scolaire ou professionnel | ✅ oui |
| Carte de membre | Cartes émises, valides ou révoquées | non — module Cartes |
| Historique | Tous les rattachements, avec dates et motifs | non — journal |
Dans l'onglet Fonctions, une fonction marquée comme issue d'une affectation managériale est en lecture seule : elle est le reflet automatique d'un rôle administratif. Pour la changer, il faut modifier l'affectation du compte, pas la fonction du scout.
Les données qui manquent après un import
Un tableur de terrain contient rarement le médical et les contacts d'urgence. Ce sont pourtant les deux informations dont on a besoin en urgence pendant un camp. Après un import, la bonne habitude est de reprendre les fiches une par une pour compléter Contacts et Fiche médicale.
Ce que tu ne peux pas faire
Un scout ne se supprime pas. On clôture son engagement, ou on l'archive : son historique reste consultable. C'est une exigence de traçabilité du mouvement, pas une limitation de l'outil.