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Planifier une activité

Le module Activités tient le calendrier de la vie de l'unité : réunions, sorties, camps, formations. Il sert aussi de feuille de présence — et c'est lui qui alimente les activités visibles sur la fiche de chaque scout.

Sidebar → Activités.

La liste​

Quatre compteurs en tête : Planifiées, En cours, Terminées, Annulées. En dessous, la liste filtrable par recherche (titre, structure, description) et par statut.

Tu vois les activités de ton périmètre. Tu ne peux en créer et en modifier que pour ta propre structure.

Créer une activité​

Bouton Nouvelle activité.

ChampObligatoireDétail
Titre✅Ce qui apparaît dans la liste
Type✅Activité · Formation · Camp
Organisation✅Verrouillée sur ta structure active
Début / Fin✅Date et heure
Description—Programme, consignes
Lieu—Ex. « Parc de Hann », « Paroisse Sainte-Agnès »
Public visé—Ex. « Toutes les patrouilles de Dakar »
Assurance requise—Cochée par défaut — voir ci-dessous
Participants attendus—Prévisionnel, utile pour la logistique
Frais de participation—Montant par participant

Le cycle de vie d'une activité​

Planifiée  →  En cours  →  Terminée
     └──────────┴─────────→  Annulée

Sur la fiche de l'activité, les boutons Démarrer, Terminer et Annuler font avancer ce statut. Une activité Terminée ou Annulée est figée : on ne lui ajoute plus de participants.

Le bouton Dupliquer recrée une activité à l'identique — pratique pour une réunion hebdomadaire.

Les participants et le pointage​

Sur la fiche de l'activité, section Participants : recherche par nom ou matricule, puis ajout. Chaque participant porte un badge de présence — Présent, Absent ou Non pointé.

Le pointage se fait sur la fiche, participant par participant. C'est cette présence qui remonte ensuite dans l'onglet Activités de la fiche du scout et dans les rapports.

« Assurance requise » bloque réellement l'inscription

Si la case est cochée, SYGADES refuse d'inscrire un scout non assuré pour l'année en cours : « Ce scout n'est pas assuré pour l'année en cours. »

Ce n'est pas un avertissement, c'est un refus. C'est voulu : emmener un scout non couvert en sortie ou en camp engage la responsabilité du mouvement et la tienne.

Deux issues correctes : faire assurer le scout via le module Assurances, ou — si l'activité ne le justifie vraiment pas (réunion en local, par exemple) — décocher Assurance requise sur cette activité. Ne décoche jamais la case pour contourner le blocage sur un camp.

Ce qu'on attend d'une activité bien tenue​

  1. Créée avant, pas après. Une activité planifiée sert à prévenir et à vérifier les assurances ; créée après coup, elle ne sert plus qu'à l'archive.
  2. Pointée le jour même. La présence se perd vite ; « Non pointé » partout rend le rapport d'unité inexploitable.
  3. Passée en Terminée. Une activité restée « En cours » trois mois plus tard pollue les compteurs de tout le groupe.

Voir aussi​