Rédiger un rapport d'unité
Le rapport est l'acte de reddition de comptes de l'unité : ce qui était prévu, ce qui a été fait, ce qui a coincé. Il remonte la hiérarchie et sert de matière première aux rapports de groupe, de district, de région et de nation.
Sidebar → Rapports.
Le circuit
Brouillon → Soumis → Validé
└────→ Rejeté (avec motif) → Brouillon
Tu rédiges en Brouillon, tu soumets, et c'est ton parent direct qui tranche : un rapport d'unité est validé par le groupe, un rapport de groupe par le district, et ainsi de suite. Personne ne saute un échelon.
Un rapport rejeté revient avec un motif affiché en tête de la fiche. Corrige, puis soumets à nouveau. Un rapport validé est figé : plus de modification, seulement l'export.
Créer le rapport
Bouton Nouveau rapport.
| Champ | Obligatoire | Détail |
|---|---|---|
| Structure | ✅ | Ton unité |
| Période | ✅ | Annuel · Trimestriel · Ponctuel |
| Libellé de période | ✅ | Ex. « 2024-2025 » ou « T1 2025-2026 » |
| Titre | ✅ | Ex. « Rapport annuel 2024-2025 — Meute Sainte-Agnès » |
| Introduction | — | Contexte |
| Objectifs | — | Priorités de la période |
Remplir le rapport
Sur la fiche du rapport, six sections en texte libre :
Introduction · Objectifs / Priorités stratégiques · Difficultés rencontrées · Bilan moral · Recommandations · Conclusion
Les activités du rapport
Section Activités : tu déclares les activités de la période, une par une.
| Champ | Valeurs |
|---|---|
| Type | Prévue · Réalisée · Participée · Non réalisée |
| Nom | Ex. « Camp de progression », « Conseil de troupe » |
| Date prévue, Objectifs, Responsables | Ex. responsables : « Maîtrise Rouge » |
| Niveau de réalisation | Très bien · Bien · Assez bien · Insuffisant |
| Observations | Texte libre |
| Effectifs et Entité | Pour une activité participée (ex. « Région Dakar ») |
| Recommandations | Pour une activité participée |
Le type Non réalisée existe pour être utilisé. Un rapport qui ne liste que des réussites n'aide personne à décider : c'est l'écart entre le prévu et le réalisé qui fait la valeur du rapport pour l'échelon supérieur.
Les pièces jointes
Section Pièces jointes : photos, comptes rendus, justificatifs. Elles restent attachées au rapport et suivent l'export.
Soumettre
Bouton Soumettre pour validation. Le rapport part chez le parent direct, qui reçoit une notification.
Tant qu'il n'est pas validé, tu peux Rouvrir en brouillon pour reprendre la main. Après validation, c'est terminé.
Exporter en PDF
Bouton d'export PDF, disponible à tout statut — pratique pour faire relire avant soumission, et pour l'archive papier du Conseil de Groupe après validation.
Les compteurs de la liste
En tête du module : Total, Brouillons, Soumis, Validés, Rejetés. À partir du niveau groupe s'ajoute la répartition par branche (Jaune = Louveteaux, Verte = Éclaireurs, Rouge = Routiers) et la répartition par niveau de structure.
Ces compteurs couvrent tout ton périmètre : un chef de groupe voit d'un coup d'œil quelles unités n'ont encore rien soumis.
Voir aussi
- Planifier une activité — la matière du rapport
- Chef de Groupe — rapport de groupe
- Commissaire de District — valider les rapports