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Rapport de groupe

Comme chef de groupe, tu as deux rôles dans le module Rapports :

  1. tu valides les rapports de tes unités ;
  2. tu rédiges le rapport du groupe, que le district validera.

Sidebar → Rapports.

Valider les rapports de tes unités​

Un rapport d'unité soumis arrive chez toi : tu es son parent direct.

La validation appartient au parent direct, et à lui seul

Un rapport d'unité est validé par le groupe. Ni le district, ni la région ne peuvent valider à ta place — même s'ils voient le rapport. C'est le principe de subsidiarité : celui qui connaît le terrain est celui qui atteste.

Corollaire : un chef d'unité ne valide pas son propre rapport. S'il pouvait, la soumission n'aurait aucun sens.

Sur la fiche d'un rapport soumis, deux actions :

  • Valider le rapport → il est figé. Plus de modification possible, seul l'export PDF reste.
  • Rejeter avec motif → il repart en brouillon chez l'unité, avec ton motif affiché en tête de sa fiche.

Un rejet exige un motif. C'est un acte pédagogique : « rejeté » sans explication, c'est du travail perdu pour la maîtrise et un rapport qui ne s'améliorera pas.

Repérer ce qui manque​

Les compteurs en tête de module (Brouillons, Soumis, Validés, Rejetés) couvrent tout ton groupe, et la répartition par niveau te montre la ventilation par structure. Un brouillon qui traîne en fin de trimestre est le signal à surveiller : l'unité a commencé mais n'a pas soumis.

Rédiger le rapport du groupe​

Bouton Nouveau rapport, avec ton groupe comme structure.

La mécanique est identique à celle d'un rapport d'unité — période, libellé, titre, six sections en texte libre, activités déclarées, pièces jointes, export PDF. Le détail des champs est dans Rédiger un rapport d'unité.

Ce qui change, c'est la matière : ton rapport consolide ce que les unités ont remonté, il ne le recopie pas. Ce que le district attend de toi, c'est la lecture d'ensemble — la comparaison entre unités, les tendances, les arbitrages à l'échelle du groupe.

Une méthode qui marche​

  1. Valide d'abord les rapports d'unité de la période. Tu as ainsi une matière fiable au lieu de brouillons mouvants.
  2. Objectifs / Difficultés / Recommandations : formule au niveau du groupe. Si trois unités signalent le même manque de matériel, c'est une difficulté de groupe, pas trois anecdotes.
  3. Activités : déclare celles portées par le groupe, et celles auxquelles le groupe a participé (avec l'entité organisatrice et les effectifs).
  4. Pièces jointes : les comptes rendus des unités, si utiles au district.
  5. Soumets. Le district reçoit une notification.

Tant qu'il n'est pas validé, tu peux Rouvrir en brouillon pour reprendre la main.

Voir aussi​