Gérer les responsables
Un responsable est une personne qui a un compte SYGADES : chef ou cheftaine d'unité, adjoint, secrétaire, trésorier. C'est différent d'un scout, qui est une fiche dans le mouvement — même si, très souvent, la même personne est les deux.
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Le fonctionnement complet du module est décrit dans Module Responsables. Cette page couvre ce qui te concerne comme chef de groupe.
Ce que tu peux faire
| Action | Détail |
|---|---|
| Inviter un responsable | Sur une unité de ton groupe, ou sur le groupe |
| Renvoyer l'invitation | Si le compte est resté au statut Invité |
| Suspendre / réactiver | Bloque ou rétablit la connexion, sans rien supprimer |
| Gérer les affectations | Ajouter, clôturer, changer l'affectation primaire |
| Lier / détacher une fiche scoute | Rattacher un compte à sa fiche scoute, ou corriger une erreur de rattachement |
Tout cela dans les limites de ton groupe. Tu n'invites pas un responsable pour un autre groupe, et tu ne vois pas les comptes en dehors de ton sous-arbre.
Inviter le chef d'une de tes unités
- Bouton Nouveau responsable.
- Saisis email, prénom, nom, téléphone.
- Choisis l'affectation primaire : l'unité concernée, le rôle de
gestion (
ADMIN_UNITEpour un chef d'unité) et la fonction (Chef d'unité, Adjoint, Secrétaire…). - Un matching te propose les fiches scoutes qui correspondent : confirme la bonne fiche si la personne est déjà scoute dans le mouvement.
- Créer → un lien d'invitation part par email.
Le responsable ouvre le lien, choisit son mot de passe, et passe de Invité à Actif.
Confirmer la bonne fiche scoute au moment de l'invitation évite le travail de réconciliation plus tard, et donne au responsable l'accès mobile à sa propre fiche. Si aucune proposition ne correspond, c'est peut-être qu'il manque une fiche scoute — pas qu'il faut forcer.
Le rôle décide de ce que la personne peut faire
Le rôle de gestion de l'affectation détermine les droits. Deux points à retenir :
- Le rôle s'applique sur une structure :
ADMIN_UNITEsur la Meute ne donne aucun droit sur la Troupe. - Si une personne a plusieurs affectations, SYGADES applique celle du rôle actif, jamais la somme des deux.
Concrètement, pour ton groupe : un chef d'unité saisit les progressions et les activités de son unité ; toi, comme chef de groupe, tu vois et tu peux intervenir sur tout le groupe.
Les responsables sans fiche scoute liée
La page Responsables affiche un bandeau listant les comptes sans fiche scoute liée. Ce sont des comptes créés avant la mise en place du matching, ou dont la fiche n'a pas été confirmée. Rattache-les : c'est ce lien qui donne l'accès mobile et qui fait remonter les fonctions au bon endroit.
La procédure complète est décrite dans Réconciliation des responsables — y compris le cas du responsable externe au mouvement, qui n'a pas de fiche scoute à lier.
Départ d'un responsable : ce qu'il faut faire (et pas faire)
| Situation | La bonne action |
|---|---|
| Il quitte ses fonctions | Clôturer l'affectation (date de fin) |
| Il ne doit plus se connecter | Suspendre le compte |
| Le compte est lié à la mauvaise fiche scoute | Détacher — c'est un outil de correction |
| Il quitte le mouvement | Fin d'engagement sur sa fiche scoute |
Le détachement sert à réparer un mauvais rattachement. Pour un départ, le lien compte ↔ fiche reste vrai : c'est lui qui porte l'historique. Clôture l'affectation, et traite le départ côté scout via Fin d'engagement.
Rien ne se supprime jamais : suspension, clôture d'affectation et détachement conservent toutes les données.
Voir aussi
- Module Responsables — référence complète
- Module Affectations
- Cycle de vie de l'engagement