Transferts
Un scout qui change de structure garde son matricule, son historique et ses progressions. C'est tout l'enjeu du transfert : déplacer le rattachement sans casser le parcours. On ne recrée jamais une fiche pour quelqu'un qui déménage.
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D'abord : de quel mouvement parle-t-on ?
| Le scout change de… | La bonne action |
|---|---|
| d'unité, dans ton groupe (ex. Meute → Troupe) | La montée de branche, depuis l'onglet Progressions |
| de groupe | Un transfert (cette page) |
| plus rien, il part | Fin d'engagement |
Passer un scout de la Meute à la Troupe est un acte pédagogique avant d'être un acte administratif. La montée enregistre l'étape franchie et déplace le scout dans la nouvelle unité, en une seule opération. Voir Saisir une progression.
Le circuit d'un transfert entre groupes
Un transfert n'est pas un déplacement unilatéral : le groupe d'accueil doit l'accepter, et la hiérarchie régionale en est témoin.
1. Initier (groupe d'origine)
2. Valider l'origine (parent direct du groupe d'origine)
3. Décider (groupe d'accueil : accepte ou refuse)
4. Valider la fin (parent direct du groupe d'accueil)
→ Finalisé : le rattachement bascule
Le transfert ne part que de l'origine. Un groupe ne peut pas « aspirer » un scout d'un autre groupe : c'est toujours le groupe de départ qui initie. Cette règle évite les débauchages et garde une trace claire de l'intention.
Si l'origine et la destination sont dans la même région, les étapes de validation régionale sont automatiquement sautées : il n'y a pas de raison de faire valider deux fois par la même région. Le circuit se réduit à initier → décider, et la finalisation suit.
Les statuts que tu vas voir
| Statut | Sens |
|---|---|
| En attente validation origine | Attend le parent direct du groupe de départ |
| En attente décision destination | Attend le chef du groupe d'accueil |
| En attente validation finale | Attend le parent direct du groupe d'accueil |
| Finalisé | Le rattachement a basculé |
| Refusé | Le groupe d'accueil a refusé, avec motif |
| Annulé | Retiré par l'initiateur avant la première validation |
Les compteurs en tête de page : Sortants en cours, Entrants en cours, En attente d'action, Finalisés. Le seul qui exige quelque chose de toi, c'est En attente d'action.
Initier un transfert sortant
Fiche du scout → Transférer. Un rattachement actif est nécessaire.
Le formulaire rappelle la situation actuelle (région, groupe, unité) puis demande :
- Groupe cible et unité cible (obligatoires)
- Branche
- Date effective souhaitée
- Motif et note du demandeur (optionnels, mais transmis au groupe d'accueil — c'est là que tu expliques le contexte)
Tant que la première validation n'a pas eu lieu, tu peux annuler.
Décider d'un transfert entrant
Quand un groupe t'envoie un scout, la demande arrive en En attente décision destination, avec notification. Tu acceptes ou tu refuses.
Un refus exige un motif : il est envoyé au groupe d'origine, qui doit pouvoir expliquer la situation à la famille. « Non » sans raison n'est pas une réponse recevable dans un mouvement.
Ce qui se passe à la finalisation
Au moment où le transfert est finalisé, SYGADES, en une seule opération :
- clôture l'ancien rattachement, avec le motif transféré ;
- crée le nouveau rattachement dans l'unité d'accueil ;
- clôture les fonctions que le scout exerçait dans l'ancienne structure ;
- notifie les deux groupes.
Ce qui ne change pas : le matricule, les progressions acquises (elles suivent le scout), et tout l'historique.
Un chef de patrouille transféré n'arrive pas chef de patrouille dans son nouveau groupe : ses fonctions sont clôturées à l'origine. C'est au groupe d'accueil de lui en attribuer, s'il le juge bon. Une responsabilité se confie, elle ne s'exporte pas.
Le dossier de transfert
Depuis la fiche d'un transfert, un export PDF du dossier reprend l'origine, la destination, le motif et le déroulé des validations — pour l'archive des deux groupes.
Voir aussi
- Saisir une progression — la montée de branche
- Commissaire de District — valider les transferts
- Cycle de vie de l'engagement