Réconciliation des responsables
Dans SYGADES, un compte (ce avec quoi on se connecte) et une fiche scoute (l'identité dans le mouvement) sont deux choses distinctes. La plupart des responsables sont les deux à la fois : il faut donc relier leur compte à leur fiche.
La réconciliation est l'outil qui rattrape les comptes pour lesquels ce lien manque. On les appelle des orphelins.
Sidebar → Administration → Responsables → bandeau responsables sans fiche
scoute liée, ou directement /admin/users/reconciliation.
Pourquoi ce lien compte
| Sans lien | Avec lien |
|---|---|
| Le responsable n'a pas accès à sa propre fiche depuis le mobile | Il consulte sa fiche, sa progression, ses contacts |
| Ses fonctions ne remontent pas automatiquement de ses affectations | Ses fonctions scoutes reflètent ses rôles |
| Il compte comme une personne côté compte et une autre côté fiche | Une seule personne, un seul matricule |
C'est aussi une question de justesse des chiffres : deux enregistrements pour la même personne faussent les effectifs.
Comment un compte devient orphelin
- Il a été créé avant la mise en place du matching à l'invitation.
- Au moment de l'invitation, aucune fiche n'a été confirmée (à tort ou à raison).
- Le lien a été détaché volontairement, pour corriger un mauvais rattachement.
Un compte détaché redevient donc orphelin : c'est normal, et c'est précisément ce qui rend le détachement réversible.
La liste des orphelins
Le tableau donne, par compte : Responsable, Structure principale, Statut, Date de création, et l'action de rattachement.
Tu ne vois que les orphelins de ton périmètre. Il faut la permission de réconciliation — Chef de Groupe et au-dessus.
Cette page est faite pour se vider. Un tableau vide signifie que tous les comptes de ton périmètre sont correctement liés — pas que l'outil est cassé.
Lier un compte à sa fiche scoute
Bouton d'action sur la ligne → dialog Lier une fiche scoute.
- Recherche par matricule, nom, email ou numéro de pièce d'identité.
- Les candidates s'affichent avec leur structure principale et un score de ressemblance.
- Sélectionne la bonne fiche, puis Lier.
La recherche est limitée à ton périmètre, et elle exclut les fiches déjà liées à un autre compte ainsi que les fiches externes. Autrement dit, tu ne peux pas voler une fiche déjà rattachée : c'est une protection, pas une lacune.
Un score élevé sur un patronyme répandu ne prouve rien. Vérifie le matricule, la structure et la date de naissance avant de lier. Un mauvais rattachement se répare (par un détachement), mais il aura entre-temps donné à quelqu'un l'accès à la fiche d'un autre.
Le cas du responsable externe
Certains responsables ne sont pas issus du mouvement : un trésorier recruté à l'extérieur, un aumônier, un partenaire. Ils n'ont aucune fiche scoute à lier — et il ne faut surtout pas leur en inventer une.
Coche « Aucun match — c'est un responsable externe au mouvement », complète les informations demandées, puis Créer la fiche externe. Le compte cesse d'être orphelin, et la fiche créée est marquée comme externe : elle n'entre pas dans les effectifs scouts.
Un cas volontairement absent : les super-admins
Les comptes Super Admin (les opérateurs de la plateforme) n'apparaissent jamais dans cette liste. Ce ne sont pas des membres du mouvement à rattacher : les faire remonter comme orphelins créerait une tâche qui ne doit jamais être faite.
Corriger une erreur de rattachement
Si un compte a été lié à la mauvaise fiche : détache-le (fiche scoute → carte Compte lié, ou détail du responsable → carte Fiche scoute liée), puis re-rattache-le ici à la bonne fiche. Rien n'est supprimé au passage.
Voir Module Responsables.