Aller au contenu principal

Publier une lettre circulaire nationale

À ton niveau, une lettre circulaire peut atteindre tous les responsables des Scouts du Sénégal en un seul envoi.

Cibles disponibles depuis la Nation

🟢 Périmètre

"Tous les responsables des Scouts du Sénégal"

Audience maximale possible : Conseil National + Conseils Régionaux + Conseils de District + Conseils de Groupe + Maîtrises.

C'est l'équivalent papier d'une lettre circulaire de la Présidente à toute l'association.

🟡 Sous-périmètre

Cible un descendant spécifique :

  • une région (Conseil Régional + sous-arbre)
  • un district (Conseil de District + sous-arbre)
  • un groupe (Conseil de Groupe + Maîtrises)
  • une unité (Maîtrise)

Multi-sélection possible (ex: deux régions à la fois).

🟠 Branche

Cible toutes les unités d'une branche au niveau national :

  • Louveteaux → toutes les Meutes du pays
  • Éclaireurs → toutes les Troupes
  • Routiers → toutes les Communautés

Use case 1 — Convocation Assemblée Générale

"Convocation de l'Assemblée Générale Extraordinaire 2026"

  1. Titre : "Convocation Assemblée Générale Extraordinaire — Thiès, septembre 2026"
  2. Priorité : URGENT
  3. Cibles :
    • 🟢 Périmètre (tous les responsables nationaux)
  4. Pièces jointes :
    • Convocation signée par la Présidente (PDF)
    • Projet d'ordre du jour
    • Projet de textes statutaires à valider
  5. Publier

Résultat : tous les responsables reçoivent un email [URGENT] avec bandeau rouge, le PDF de la convocation officielle en PJ, et un lien vers la page détail de l'information.

Use case 2 — Communication ciblée par branche

"Préparation du Camp National des Louveteaux 2026"

  1. Titre : "Préparation du Camp National Louveteaux — juillet 2026"
  2. Priorité : IMPORTANT
  3. Cibles :
    • 🟠 Branche → Louveteaux (toutes les Meutes du pays)
  4. Pièces jointes : programme, fiche d'inscription, autorisation parentale
  5. Publier

Workflow détaillé

Identique au Chef de Groupe.

Voir aussi