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Publier une lettre circulaire nationale

À ton niveau, une lettre circulaire peut atteindre tous les responsables des Scouts du Sénégal en un seul envoi.

Cibles disponibles depuis la Nation​

🟢 Périmètre​

"Tous les responsables des Scouts du Sénégal"

Audience maximale possible : Conseil National + Conseils Régionaux + Conseils de District + Conseils de Groupe + Maîtrises.

C'est l'équivalent papier d'une lettre circulaire de la Présidente à toute l'association.

🟡 Sous-périmètre​

Cible un descendant spécifique :

  • une région (Conseil Régional + sous-arbre)
  • un district (Conseil de District + sous-arbre)
  • un groupe (Conseil de Groupe + Maîtrises)
  • une unité (Maîtrise)

Multi-sélection possible (ex: deux régions à la fois).

🟠 Branche​

Cible toutes les unités d'une branche au niveau national :

  • Louveteaux → toutes les Meutes du pays
  • Éclaireurs → toutes les Troupes
  • Routiers → toutes les Communautés

Use case 1 — Convocation Assemblée Générale​

"Convocation de l'Assemblée Générale Extraordinaire 2026"

  1. Titre : "Convocation Assemblée Générale Extraordinaire — Thiès, septembre 2026"
  2. Priorité : URGENT
  3. Cibles :
    • 🟢 Périmètre (tous les responsables nationaux)
  4. Pièces jointes :
    • Convocation signée par la Présidente (PDF)
    • Projet d'ordre du jour
    • Projet de textes statutaires à valider
  5. Publier

Résultat : tous les responsables reçoivent un email [URGENT] avec bandeau rouge, le PDF de la convocation officielle en PJ, et un lien vers la page détail de l'information.

Use case 2 — Communication ciblée par branche​

"Préparation du Camp National des Louveteaux 2026"

  1. Titre : "Préparation du Camp National Louveteaux — juillet 2026"
  2. Priorité : IMPORTANT
  3. Cibles :
    • 🟠 Branche → Louveteaux (toutes les Meutes du pays)
  4. Pièces jointes : programme, fiche d'inscription, autorisation parentale
  5. Publier

Qui reçoit vraiment​

Même à l'échelle nationale, les destinataires sont des responsables, jamais les jeunes : il faut un compte actif, une affectation active dans le périmètre ciblé et une adresse email renseignée. Toi, l'auteur, tu es exclu de l'email comme de la cloche — c'est normal de ne pas voir passer ta propre circulaire.

Une même personne visée par plusieurs cibles ne reçoit qu'un seul email.

Avant une convocation statutaire

Un responsable sans compte activé, ou dont l'affectation a été clôturée, ne sera pas convoqué. Pour une AG ou une décision statutaire, vérifie la liste dans Responsables (filtre Statut = Active) avant de publier — la diffusion SYGADES ne rattrape pas une affectation manquante.

Workflow détaillé​

Identique au Chef de Groupe.

Voir aussi​