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Publier une lettre circulaire — Commissaire de District

Le module Informations te permet de diffuser une lettre circulaire ou toute communication descendante officielle à l'ensemble du district ou à un sous-périmètre précis.

Le mécanisme est identique à celui du Chef de Groupe — seul change le scope (le tien est le District).

Cibles disponibles depuis le District​

Selon ton scope DISTRICT, tu peux cocher (multi-cibles) :

🟢 Périmètre (toujours dispo)​

"Tous les responsables du district (Conseil de District + maîtrises des groupes)"

C'est l'équivalent papier de "Aux Conseils de Groupes du district".

🟡 Sous-périmètre (cible un groupe spécifique)​

Choisis un groupe précis (Conseil de Groupe ciblé) ou une unité précise.

🟠 Branche (toutes les unités d'une branche dans le district)​

Exemple : Louveteaux → toutes les Maîtrises de Meutes du district.

Workflow​

  1. Sidebar → Informations → Nouvelle information
  2. Renseigne Titre + Contenu + Priorité (NORMAL / IMPORTANT / URGENT)
  3. Coche les cibles (1 ou plusieurs)
  4. (Optionnel) Joindre des PJ (PDF circulaire signée, formulaire…)
  5. Publier → emails + notifs partent automatiquement

Qui reçoit vraiment​

Les cibles désignent des structures, mais les destinataires sont des responsables. Concrètement, pour recevoir la lettre (email et cloche), une personne doit cumuler :

  • un compte actif ;
  • une affectation active sur une structure du périmètre ciblé ;
  • une adresse email renseignée ;
  • ne pas être l'auteur — tu es toujours retiré de ta propre diffusion, y compris de la cloche.

Les jeunes ne reçoivent rien : la diffusion aux scouts viendra avec l'app mobile. Une même personne visée par plusieurs cibles ne reçoit qu'un seul email.

Zéro destinataire n'est pas forcément une panne

Un périmètre où aucun responsable n'a encore activé son compte donne une liste vide. C'est le comportement attendu, pas un bug — vérifie d'abord les affectations actives dans Responsables.

Email institutionnel​

Chaque destinataire reçoit un email avec :

  • En-tête : logo Scouts du Sénégal à gauche, badge SYGADES à droite
  • Bandeau coloré si IMPORTANT (orange) ou URGENT (rouge)
  • Préfixe d'objet : [Important] ou [URGENT] selon priorité

Voir aussi​