Publier une lettre circulaire — Commissaire de District
Le module Informations te permet de diffuser une lettre circulaire ou toute communication descendante officielle à l'ensemble du district ou à un sous-périmètre précis.
Le mécanisme est identique à celui du Chef de Groupe — seul change le scope (le tien est le District).
Cibles disponibles depuis le District
Selon ton scope DISTRICT, tu peux cocher (multi-cibles) :
🟢 Périmètre (toujours dispo)
"Tous les responsables du district (Conseil de District + maîtrises des groupes)"
C'est l'équivalent papier de "Aux Conseils de Groupes du district".
🟡 Sous-périmètre (cible un groupe spécifique)
Choisis un groupe précis (Conseil de Groupe ciblé) ou une unité précise.
🟠 Branche (toutes les unités d'une branche dans le district)
Exemple : Louveteaux → toutes les Maîtrises de Meutes du district.
Workflow
- Sidebar → Informations → Nouvelle information
- Renseigne Titre + Contenu + Priorité (NORMAL / IMPORTANT / URGENT)
- Coche les cibles (1 ou plusieurs)
- (Optionnel) Joindre des PJ (PDF circulaire signée, formulaire…)
- Publier → emails + notifs partent automatiquement
Email institutionnel
Chaque destinataire reçoit un email avec :
- En-tête : logo Scouts du Sénégal à gauche, badge SYGADES à droite
- Bandeau coloré si IMPORTANT (orange) ou URGENT (rouge)
- Préfixe d'objet :
[Important]ou[URGENT]selon priorité