Conseil de District (module Instances)
Le Conseil de District est l'organe statutaire de gouvernance de ton district. Dans SYGADES, il est géré via le module Instances.
Concepts
| Terme | Définition |
|---|---|
| Instance | Un organe scout (Conseil, Commission, Comité). Ici : Conseil de District de [Ton District] |
| Type d'instance | Modèle prédéfini (catalogue). Pour toi : CONSEIL_DISTRICT |
| Membre | Une personne avec un rôle dans l'instance (Président, Secrétaire, Conseiller spirituel, etc.) |
| Session | Une réunion datée du Conseil (ordre du jour, présents, CR) |
| Compte-rendu (CR) | Le PV d'une session, avec PJ scannées (PV signé, feuille de présence) |
Créer ton instance Conseil de District
Dans la sidebar, clique sur Instances. Si ton Conseil de District n'existe pas encore, clique Nouvelle instance :
- Type : sélectionne
Conseil de District - Périmètre : ton district (auto-rempli)
- Nom : "Conseil de District de [Nom]" (auto-suggéré)
- Date de constitution : la date à laquelle le conseil a été constitué
Une fois créé, tu peux ajouter des membres et planifier des sessions.
Ajouter des membres
Onglet Membres de l'instance. Pour chaque membre :
- Sélectionne le responsable (parmi les comptes du district)
- Choisis son rôle dans l'instance (Président, Secrétaire, Trésorier, Aumônier, Conseiller…)
- Période :
date_début→date_fin(facultatif si membre actif)
Doctrine R3 (relations temporelles)
Si un membre quitte le conseil, ne supprime pas sa ligne — renseigne sa
date_fin. L'historique reste auditable.
Planifier une session
Onglet Sessions → Nouvelle session :
- Date et heure
- Lieu
- Ordre du jour (markdown supporté)
- Membres convoqués (présélection auto = tous les membres actifs)
À la fin de la session, tu rédiges le CR :
- Décisions prises
- Membres présents / absents / excusés
- Pièces jointes (PV signé scanné, feuille de présence, annexes)
Pièces jointes
Storage sécurisé via Supabase. Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, DOC/DOCX. Max 25 Mo par fichier.
Voir aussi
- Module Instances (administration) — gestion du catalogue des types d'instances
- Module Instances opérationnelles — vue détaillée